Projektipäällikköpalvelut

Mistä siinä on kyse?

Suuri osa yritysten IT-palveluihin liittyvistä merkittävistä muutoksista vaatii toteutuakseen erillisen projektin.

Jokaisessa projektissa ja hankkeessa osa työstä on itse työn hallintaa; käytännössä sen varmistamista että asiat tapahtuvat sovitun aikataulun mukaisesti, työllä on selkeät tavoitteet ja niihin tavoitteisiin päästään. Tämä on työtä, joka vie aikaa ja vaatii määrätietoista otetta ja projektinhallinnan asiantuntemusta.

Projektinhallinta vaatii erityistä panostusta sellaisissa projekteissa, joissa toimitaan monitoimittajaympäristöissä tai muuten teknisesti monimutkaisessa ja/tai hajautuneessa ympäristössä. Projektin eri osa-alueiden ja tehtävien etenemisen seuranta, valvonta, muutoshallinta ja raportointi sidosryhmille ovat tehtäviä, jotka edellyttävät kykyä ja mahdollisuutta paneutua projektiin kokonaisvaltaisesti. Projektipäällikkö ei yleensä osallistu projektin muiden tehtävien tekemiseen, vaan keskittyy varmistamaan projektin etenemisen suunnitellusti. Projektin tilaajalla tai jäsenellä puolestaan on yleensä niin paljon päivittäisiä – myös projektiin liittymättömiä – työtehtäviä, ettei aikaa projektin hallintaan jää.

Teknisen asiantuntijan päätehtävänä on hallita hänen oman osaamisalueensa teknologiat ja osata tuoda asiakkaan käyttöön paras mahdollinen tietämys. Nevtorilla me annamme asiantuntijoillemme mahdollisuuden syventyä osaamisalueidensa ratkaisuihin eriyttämällä projektinhallintaan liittyvät työtehtävät siihen erikoistuneille asiantuntijoille.

Miten se hyödyttää yritystämme?
Kokenut projektipäällikkö on asiantuntija projektin hallinnassa. Käyttämällä projektinhallintaan asiantuntijaa, vapautat muita resursseja niihin tehtäviin, joissa ne ovat tehokkaimmillaan. Teknisen asiantuntijan tai businesspäättäjän aikaa ei kannata käyttää projektinhallinnan tehtäviin.

Projektipäällikkö toimii projektissa tilaajan ensisijaisena kontaktina ja edunvalvojana. Projektinhallinnan tehtävänä on huolehtia siitä että suunniteltu lopputulos toteutuu laadukkaasti ja asiakas saa projektista tavoittelemansa hyödyn. Asiantuntava projektinhallinta tuo hankkeisiin tehokkuutta ja tulossuuntautuneisuutta aktiivisen suunnittelun, seurannan ja muutoshallinnan avulla.

IT-hankkeiden onnistuneessa toteuttamisessa toimiva viestintä on avainasemassa. Oikeita päätöksiä on vaikea tehdä jos päätöksen pohjana olevat tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä. Projektipäällikkö vastaa projektin viestinnästä, raportoi projektin statuksen sovittavin väliajoin ja kirjaa projektissa tehdyt päätökset.

Miten Nevtor voi auttaa meitä?
Nevtor tarjoaa asiantuntevia projektipäälliköitä hallinnoimaan joko asiakkaan Nevtorilta tilaamien palveluiden toimitusprojekteja tai asiakkaan muita projekteja. Nevtorin projektipäällikköä ja projektimallia käyttämällä projektit voidaan viedä läpi hallitusti ja määrämuotoisesti, mikä vähentää epämiellyttävien yllätysten riskiä.

Projektin tavoitteet sovitaan yhdessä asiakkaan, toimittajan ja mahdollisten kolmansien osapuolien kanssa, kirjataan projektipäällikön laatimaan projektisuunnitelmaan ja viestitään kaikille projektin sidosryhmille. Projektin toteutus etenee kontrolloidusti kohti tavoitetta, kun toteumia verrataan suunniteltuun ennalta sovituissa tarkistuspisteissä. Jos tarkistuspisteissä havaitaan merkittäviä poikkeamia, projektipäällikkö tekee ehdotuksen korjaavista toimenpiteistä ja tilaajan ja toimittajan päättäjistä muodostettu ohjausryhmä päättää niiden toteutuksesta.